Mit der SAPUI5 App „QM Document Collect“ haben wir für unseren Kunden aus der Maschinenbau-Branche ein Werkzeug zur digitalen Prüfdokumentation etabliert. Die Applikation unterstützt den Produktionsprozess durch eine mobile Erfassung von wichtigen Qualitätsdaten – ortsunabhängig mit einem mobilen Endgerät. Für notwendige in- und externe Audits können so die erforderlichen Dokumente, wie beispielsweise Fertigungs- und Prüfdokumentationen zu bestellten Materialien, im SAP ERP-System gespeichert werden. Weiterhin ist auch eine mobile und manuelle Dokumentation möglich, in dem Fotos von Material und Prozess aufgenommen und als PDF-Dokument abgespeichert werden.
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Ein entscheidender Vorteil der digitalen Dokumentation zeigt sich in der Steigerung der Dokumentationsqualität sowie in der Senkung der Dokumentationskosten. Durch die automatische Archivierung der Daten sind diese besser auffindbar und sortierbar. In der Praxis hat sich gezeigt, dass Mitarbeiter fehlende Dokumente schneller sichten können, um diese dann mobil mit Smartphone oder Handy hochzuladen .