Prozessvereinfachung mit mobiler App

SCHNELL | INTUITIV | ZUVERLÄSSIG

 

Wir helfen Ihnen, Ihren Investitionsfreigabe-Prozess per Desktop App kundenspezifisch in die bestehende SAP-Welt zu integrieren. LeanInvest ist eine branchenunabhängige Lösung, die flexibel eingesetzt werden kann. Die nach geltenden SAP UX-Design Richtlinien gestaltete Anwendung bietet neben einer guten User Experience vor allem eine schnelle, zuverlässige und intuitiv bedienbare Oberfläche. Die Lösung ist auch für weitere Use Cases in Ihrem Unternehmen flexibel einsetzbar.

Durch die Bereitstellung der Daten für Analytics und KPI-Reporting bietet die App eine 100%ige Transparenz für Ihr Controlling. Weiterhin ist eine flexible Anpassung möglich - neue Freigaberichtlinien können direkt vom Fachbereich umgesetzt werden, ohne dass hier erweiterte Kosten für Beratung & Entwicklung entstehen.

 

Lösung

  • Digitalisierung von Investitionstionsfreigaben
  • Verkürzung von Freigabezyklen durch festgelegte Rollen und Abläufe
  • Desktop & Mobile Device

Vorteile

  • verkürzte Freigabezyklen
  • Transparenz im Controlling / KPI-Reporting
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • gute User Experience (UX Design)

Technologien

  • SAPUI5
  • OData 
  • Smart Controls

Detailbeschreibung & Funktionsumfang

 

In Unternehmen fallen Investitionen von unterschiedlicher Größe an. Sowohl kleine als auch große Investitionen müssen hierbei verschiedene Stationen von der Erstellung bis zur Freigabe durchlaufen. Dieser Prozess ist in vielen Unternehmen noch nicht vollständig digitalisiert bzw. beinhaltet oft Medienbrüche. Die Folgen dessen sind eine hohe Fehleranfälligkeit, Datenredundanz sowie lange und intransparente Freigabeprozesse. 
Investitionen sind meist eng mit dem Unternehmenserfolg gekoppelt und sollten deshalb priorisiert, nachvollziehbar, schnell & digital umgesetzt werden. 

Mit LeanInvest durchlaufen Investitionen den Freigabeprozesse schnell, übersichtlich und mobil.

Investitionsanträge können kundenindividuell und bequem in der webbasierten Oberfläche angelegt und ausgefüllt werden. Anträge lassen sich bei Bedarf durch Kommentare und Anhänge ergänzen. Mithilfe definierter Geschäftsregeln ermittelt die App automatisch die notwendigen Genehmigungsstufen, bevor der Freigabeprozess gestartet werden kann.

Die durch LeanInvest erzielten Verbesserungen des Freigabeprozesses werden im KPI-Reporting erfasst und visualisiert.

 

Warum mit LeanInvest starten?

FUNKTIONSUMFANG & HIGHLIGHTS

 

Mehr Effizienz dank mobiler Anwendungen! Investitionsfreigabeprozesse mit langen Durchlaufzeiten und unübersichtlichen Prozessen gehören zur Tagesordnung in Unternehmen. Der Grund dafür ist, dass die zuständigen Mitarbeiter regelmäßig und aktiv in ihr Postfach schauen müssen, um Freigaben zu erteilen. Dies ist im Arbeitsalltag nicht immer praktikabel. Die Freigabezyklen können sich hierbei unnötig in die Länge ziehen und haben zudem eine hohe Fehleranfälligkeit, da meist mehrere unterschiedliche Systeme vom Anlegen bis zur Freigabe des Investments benutzt werden. Die hierbei entstehenden Medienbrüche sind meist die Hauptfehlerquelle.

Auch unsere Kunden standen vor der Fragestellung, wie man diesen Prozess optimieren kann. Durch Workflows und den Einsatz von SAP Fiori-Apps lassen sich Abläufe erheblich vereinfachen. Sehen Sie hier alle Highlights der SAP Mobile App "LeanInvest" im Überblick:

Stellen Sie jetzt auf digitale Investitionsfreigabe per SAP App um.

schnell | intuitiv | 24/7 bedienbar

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Die Lösung im Überblick

Die SAP Fiori Lösung LeanInvest ist sowohl als Desktop-Version, als auch auf allen mobilen Geräten zu bedienen. Durch die Integration mit der MyInbox werden die bekannten Standardfunktionaliäten genutzt. Weiterhin entspricht die Applikation den aktuellen UX-Design Guidelines und gewährleistet somit eine hohe User-Akzeptanz.

Weitere Informationen zur SAP Fiori Technologie.

Erfahrungsbericht

EINFÜHRUNG - LeanInvest bei Witte Automotive

Der Investitionsprozess in unserem Unternehmen, so beschreibt Andreas Bunderla (CIO bei Witte Automotive), war geprägt von vielen Medienbrüchen und konnte bis dato nicht mobil bearbeitet werden. Durch die große Anzahl unterschiedlicher Medien und manueller Schritte im Prozess konnten Fehler nie ausgeschlossen werden. Neben dem Bedürfnis nach einem durchgängigen digitalisierten Prozess, existierte der Wunsch nach einer zeitgemäßen Umsetzung, die auch mobile Geräte mit einbezieht. Zudem war der Prozess nicht an SAP gekoppelt, sondern eine Lotus Notes Lösung. Für Herrn Bunderla bot sich mit advades LeanInvest die Chance, den über die Jahre gewachsenen Investitionsprozess, zusammen mit dem Fachbereich Controlling neu zu strukturieren und vollständig in SAP zu digitalisieren. Ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl der Lösung, war neben dem modernen Fiori UI, die Kompatibilität sowohl mit dem aktuellen SAP ERP als auch mit S/4HANA. 

Laut Herrn Behling, Leiter Controlling bei Witte Automotive, hat die reibungslose Einführung der Lösung LeanInvest als SAP Fiori Applikation nicht nur eine hohe Akzeptanz bei allen Benutzern, sondern auch zentrale Verbesserungen bei Transparenz und Compliance gebracht. Durch Berechtigungen & Rollen vorgegebene Kompetenzen sowie durch flexible Freigabemechanismen wird der Prozess nun exakt nach den Unternehmensvorgaben gesteuert. 

Als Fazit beschreiben die Verantwortlichen bei Witte Automotive, dass mit LeanInvest nicht nur die Lösung selbst, sondern auch die Zusammenarbeit mit advades bei der Implementierung die Erwartungen übertroffen hat. 

 

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­­Ihre Ansprechpartnerin:


Jana Diessner | Sales Manager
j.diessner@advades.com
+49 2772 5835122

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